- เข้าที่หมวดข้อมูลแผงค้า
- คลิกรายละเอียดที่แผงว่าง
- เลือกหมวดย่อยสัญญาเช่า
- คลิก เพิ่มผู้ค้า
- พิมพ์ค้นหาผู้ค้า ในกรณีที่เป็นผู้ค้าเก่าในโครงการ หากเป็นผู้ค้าใหม่ ให้ทำการคลิกเพิ่มผู้ค้า
- เลือกประเภทผู้ค้าว่าเป็นบุคคลทั่วไป หรือ นิติบุคคล
- กรอกข้อมูลผู้ค้าให้เรียบร้อยแล้วกดบันทึก
- รายชื่อผู้ค้าจะเข้ามาอยู่ในแผงนั้น
ต่อไปจะเป็นวิธีจดมิเตอร์น้ำ-ไฟ สำหรับการออกบิล
- เข้าหมวด เก็บค่าเช่า
สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น
ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนกุมภาพันธ์ ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนธันวาคมก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนมกราคม
- กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก
- เมื่อจดมิเตอร์เรียบร้อยแล้วบิลจะถูกแสดงโดยอัตโนมัติในหมวดหมู่ย่อย “ใบแจ้งหนี้”
ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนมกราคมหรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนมกราคม เมื่อกรอกเลขมิเดอร์ทั้งเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมแล้ว ระบบจะเด้งรอบบิลเป็นเดือนมกราคมให้อัตโนมัติ
- คลิกปุ่ม เพื่อทำการเลือกส่งบิลทีละแผง หรือ คลิกปุ่มส่งบิล เพื่อเลือกส่งบิลทั้งหมด
- กำหนดวันที่หัวบิล และวันครบกำหนดชำระ
- จากนั้นคลิก ยืนยัน
- เมื่อทำการกดส่งบิลแล้ว บิลจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็นค้างชำระ
- หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า สามารถกดที่ปุ่ม “พิมพ์ใบแจ้งหนี้”
ต่อไปจะเป็นวิธีการเก็บเงินผู้ค้ารายวัน สามารถใช้วิธี “แบ่งจ่าย”
- คลิกบิลที่ค้างชำระ และกดเลือกแบ่งจ่าย จากนั้นระบุยอดที่ต้องการเรียกเก็บรายวัน
- กดบันทึก
- หากต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน เลื่อนลงมาด้านล่างตรงบันทึกการชำระเงิน คลิกที่เลขใบเสร็จ จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินรายวันได้
- ในหน้านี้จะแสดงรายละเอียดการชำระเงิน และแสดงยอดค้างชำระที่ถูกแบ่งจ่ายรายวัน
วิธีนี้จะช่วยบันทึกการจ่ายเงินว่าแต่ละแผงค้ามีการจ่ายเข้ามาเท่าไหร่แล้วบ้าง คงเหลือเท่าไหร่ และจ่ายเข้ามาผ่านช่องทางไหน อีกทั้งยังสามารถออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ในระบบได้