1. เข้าที่หมวดข้อมูลแผงค้า
  2. คลิกรายละเอียดที่แผงว่าง

  1. เลือกหมวดย่อยสัญญาเช่า
  2. คลิก เพิ่มผู้ค้า
  1. พิมพ์ค้นหาผู้ค้า ในกรณีที่เป็นผู้ค้าเก่าในโครงการ หากเป็นผู้ค้าใหม่ ให้ทำการคลิกเพิ่มผู้ค้า     
  1. เลือกประเภทผู้ค้าว่าเป็นบุคคลทั่วไป หรือ นิติบุคคล
  1. กรอกข้อมูลผู้ค้าให้เรียบร้อยแล้วกดบันทึก
  1. รายชื่อผู้ค้าจะเข้ามาอยู่ในแผงนั้น 

ต่อไปจะเป็นวิธีจดมิเตอร์น้ำ-ไฟ สำหรับการออกบิล

  1. เข้าหมวด เก็บค่าเช่า

สำหรับการใช้งานครั้งแรก จำเป็นต้องกรอกมิเตอร์ย้อนหลัง 1 เดือน เพื่อสร้างเลขตั้งต้น

ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนกุมภาพันธ์ ให้ย้อนไปกรอกเลขมิเตอร์ตั้งแต่เดือนธันวาคมก่อน และจึงมากรอกเลขมิเตอร์เดือนมกราคม

  1. กรอกเลขมิเตอร์ทั้งค่าน้ำและค่าไฟฟ้าให้เรียบร้อย จากนั้นกดบันทึก 
  1. เมื่อจดมิเตอร์เรียบร้อยแล้วบิลจะถูกแสดงโดยอัตโนมัติในหมวดหมู่ย่อย “ใบแจ้งหนี้”

    ตัวอย่าง ต้องการทำบิลเดือนมกราคมหรือ ต้องการให้หัวบิลขึ้นเป็นเดือนมกราคม เมื่อกรอกเลขมิเดอร์ทั้งเดือนพฤศจิกายนและธันวาคมแล้ว ระบบจะเด้งรอบบิลเป็นเดือนมกราคมให้อัตโนมัติ

  1. คลิกปุ่ม             เพื่อทำการเลือกส่งบิลทีละแผง หรือ คลิกปุ่มส่งบิล เพื่อเลือกส่งบิลทั้งหมด
  2. กำหนดวันที่หัวบิล และวันครบกำหนดชำระ 
  3. จากนั้นคลิก ยืนยัน
  1. เมื่อทำการกดส่งบิลแล้ว บิลจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็นค้างชำระ 
  2. หากต้องการปริ้นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือ ปริ้นบิลค่าเช่า สามารถกดที่ปุ่ม “พิมพ์ใบแจ้งหนี้” 

ต่อไปจะเป็นวิธีการเก็บเงินผู้ค้ารายวัน สามารถใช้วิธี “แบ่งจ่าย” 

  1. คลิกบิลที่ค้างชำระ และกดเลือกแบ่งจ่าย จากนั้นระบุยอดที่ต้องการเรียกเก็บรายวัน
  1. กดบันทึก
  2. หากต้องการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน เลื่อนลงมาด้านล่างตรงบันทึกการชำระเงิน คลิกที่เลขใบเสร็จ จะสามารถออกใบเสร็จรับเงินรายวันได้
  1. ในหน้านี้จะแสดงรายละเอียดการชำระเงิน และแสดงยอดค้างชำระที่ถูกแบ่งจ่ายรายวัน

วิธีนี้จะช่วยบันทึกการจ่ายเงินว่าแต่ละแผงค้ามีการจ่ายเข้ามาเท่าไหร่แล้วบ้าง คงเหลือเท่าไหร่ และจ่ายเข้ามาผ่านช่องทางไหน อีกทั้งยังสามารถออกใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ในระบบได้