การสร้างบิล(ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า) และการรับชำระเงิน สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
1. เลือกโซนที่ต้องการ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าหลักของโซนนั้น
2. กดคลิกที่สัญลักษณ์รูปดวงตาบริเวณแผงที่ต้องการ
3. กดคลิกเลือกแถบ “เก็บค่าเช่า”
4. กดคลิกเลือกแถบ “จดมิเตอร์ค่าน้ำ” เลือกเดือนที่ต้องการจด
หลังจากนั้นกดกรอกเลขมิเตอร์น้ำในแผงที่ต้องการและ “กดบันทึก“
5. กดคลิกเลือกแถบ “จดมิเตอร์ค่าไฟ” เลือกเดือนที่ต้องการจด
หลังจากนั้นกดกรอกเลขมิเตอร์ไฟในแผงที่ต้องการและ “กดบันทึก“
6. เมื่อบันทึกเลขมิเตอร์น้ำและมิเตอร์ไฟเรียบร้อยแล้ว ให้กดคลิกที่แถบ “ใบแจ้งหนี้”
7. บิลค่าเช่าจะถูกสร้างขึ้นมา พร้อมทั้งมีสถานะรออนุมัติ
**สถานะรออนุมัติ** คือ บิลที่พร้อมส่ง หรือบิลที่สามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลต่างๆได้
8. กดคลิกที่ สัญลักษณ์รูปดวงตา เพื่อตรวจสอบรายละเอียดในใบแจ้งหนี้
9. หากตรวจสอบรายละเอียดถูกต้องแล้ว สามารถกด “ส่งบิล” เพื่อออกเลขที่เอกสารและตั้งหนี้ได้ทันที
หรือหากต้องการแก้ไข สามารถปรับรายละเอียดหัวบิลหรือแก้ไขรายการในใบแจ้งหนี้และกด “ส่งบิล”
10. กดพิมพ์ใบแจ้งหนี้
11.เมื่อกดส่งบิลค่าเช่าแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะบิลเป็น “บิลค้างชำระ”
การรับชำระเงิน สามารถทำได้ดังนี้
1. กดคลิกที่หมวด “เก็บค่าเช่า” เลือกแถบใบแจ้งหนี้
2. กดคลิกที่ สัญลักษณ์รูปดวงตา บริเวณแผงที่ต้องการกดรับชำระเงิน
3. กดคลิกปุ่ม “จ่ายเงิน”
4. กดคลิกเลือกรูปแบบ “ประเภทการจ่าย”
5. กดคลิกเลือกรูปแบบ “วิธีการชำระเงิน”
6. กดเลือกวันที่รับชำระเงิน
7.กดบันทึก
8. เมื่อกดรับชำระเงินแล้ว เลื่อนลงมาด้านล่าง กดแถบการชำระเงินและสามารถกดพิมพ์เอกสารใบเสร็จได้
