การสร้างบิล(ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า) และการรับชำระเงิน สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
1. เลือกโซนที่ต้องการ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าหลักของโซนนั้น
2. กดคลิกเลือกแถบ “เก็บค่าเช่า”
3. กดคลิกเลือกแถบ “จดมิเตอร์ค่าน้ำ” เลือกเดือนที่ต้องการจด
หลังจากนั้นกดกรอกเลขมิเตอร์น้ำในแผงที่ต้องการและ “กดบันทึก“
4. กดคลิกเลือกแถบ “จดมิเตอร์ค่าไฟ” เลือกเดือนที่ต้องการจด
หลังจากนั้นกดกรอกเลขมิเตอร์ไฟในแผงที่ต้องการและ“กดบันทึก“
5. เมื่อบันทึกเลขมิเตอร์น้ำและมิเตอร์ไฟเรียบร้อยแล้ว ให้กดคลิกที่แถบ “ใบแจ้งหนี้”
6. บิลค่าเช่าจะถูกสร้างขึ้นมา พร้อมทั้งมีสถานะรออนุมัติ
**สถานะรออนุมัติ** คือ บิลที่พร้อมส่ง หรือบิลที่สามารถแก้ไขและเพิ่มข้อมูลต่างๆได้
7. กดคลิกที่ สัญลักษณ์รูปดวงตา เพื่อตรวจสอบรายละเอียดในใบแจ้งหนี้
8. หากตรวจสอบรายละเอียดถูกต้องแล้ว สามารถกด“ส่งบิล” เพื่อออกเลขที่เอกสารและตั้งหนี้ได้ทันที
หรือหากต้องการแก้ไข สามารถปรับรายละเอียดหัวบิลหรือแก้ไขรายการในใบแจ้งหนี้และกด“ส่งบิล”
9. กดพิมพ์ใบแจ้งหนี้
10.เมื่อกดส่งบิลค่าเช่าแล้วระบบจะเปลี่ยนสถานะบิลเป็น “บิลค้างชำระ”
การรับชำระเงิน สามารถทำได้ดังนี้
1. กดคลิกที่หมวด “เก็บค่าเช่า” เลือกแถบใบแจ้งหนี้
2. กดคลิกที่ สัญลักษณ์รูปดวงตา บริเวณแผงที่ต้องการกดรับชำระเงิน
3. กดคลิกปุ่ม “จ่ายเงิน”
4. กดคลิกเลือกรูปแบบ “ประเภทการจ่าย”
5. กดคลิกเลือกรูปแบบ “วิธีการชำระเงิน”
6. กดเลือกวันที่รับชำระเงิน
7.กดบันทึก
8. เมื่อกดรับชำระเงินแล้ว เลื่อนลงมาด้านล่าง กดแถบการชำระเงินและสามารถกดพิมพ์เอกสารใบเสร็จได้
