การตั้งค่าออกบิลอัตโนมัติ หมายถึง การกำหนดค่าล่วงหน้าเพื่อให้ระบบทำการสร้างบิลตามรอบเวลา
หรือเงื่อนไขที่ผู้ใช้งานกำหนดไว้ โดยอัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องดำเนินการสร้างบิลด้วยตนเอง
รูปแบบการสร้างบิลอัตโนมัติ มีทั้งหมด4 รูปแบบ
ออกบิลทุกวัน
- ระบบจะทำการสร้างบิลอัตโนมัติในทุก ๆ วัน
- เหมาะกับกรณีที่มีการคิดค่าใช้จ่ายแบบรายวัน
ออกบิลรายอาทิตย์
- ระบบจะสร้างบิลอัตโนมัติทุก ๆ สัปดาห์
- เหมาะกับตลาดหรือหอพักที่คิดค่าเช่า/ค่าบริการเป็นรายสัปดาห์
ออกบิลรายเดือน
- ระบบจะสร้างบิลอัตโนมัติทุก ๆ เดือน ตามวันที่กำหนด
- เหมาะกับการคิดค่าเช่าพื้นที่ ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือบริการที่เก็บแบบรายเดือน
เลือกออกบิลเอง
- ผู้ใช้งานจะเป็นผู้กดสร้างบิลและเลือกวันที่ต้องการออกบิลเอง
- เหมาะกับกรณีที่ค่าใช้จ่ายไม่แน่นอน หรือต้องตรวจสอบยอดก่อนทุกครั้ง
การสร้างบิลอัตโนมัติและการรับชำระเงิน สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
1. เลือกโซนที่ต้องการ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าหลักของโซนนั้น
2. กดคลิกที่สัญลักษณ์รูปดวงตาบริเวณแผงที่ต้องการ
3. กดเลือกแถบออกบิลอัตโนมัติและเลือกปุ่ม “เพิ่มการตั้งค่าบิล”
4. กรอกชื่อการตั้งค่า และเลือกประเภทบิล
5. วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดในการออกบิลอัตโนมัติ
6. กดเลือกประเภทการออกบิลที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น “ออกบิลรายอาทิตย์”
7. ระบบจะแสดงประเภทการออกบิลที่เลือก
8. เลือกวันที่ต้องการให้ออกบิล ตัวอย่างเช่น จันทร์ / พุธ / ศุกร์
9. กด “ถัดไป”
10. ระบุวันครบกำหนดชำระหลังจากออกเอกสาร
11. กรอกรายละเอียดผู้ค้า เช่น ชื่อบริษัท/ชื่อผู้ค้า รายละเอียดที่อยู่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ
12. กดเพิ่มรายการที่ต้องการเรียกเก็บในบิลอัตโนมัติ พร้อมทั้งกำหนดราคา
13.เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่ม “ถัดไป”
14. ระบบจะแสดงผลสรุปการออกบิลอัตโนมัติ
15. กดบันทึก
16. ระบบจะแสดงรายการบิลอัตโนมัติที่ได้สร้างไว้
การรับชำระเงิน สามารถทำได้ดังนี้
1. กดคลิกสัญลักษณ์ “วงกลมสีฟ้า” ที่รายการบิลอัตโนมัติ
2. กดคลิกลัญลักษณ์“บวก”ที่แถบสีเขียว
3. ระบบจะแสดงรายการค้างชำระของรอบบิลขึ้นมา สามารถกดคลิกที่แถบค้างชำระได้เลย
4. กดปุ่ม “จ่ายเงิน”
5. กดคลิกเลือกรูปแบบ “ประเภทการจ่าย”
6. กดคลิกเลือกรูปแบบ “วิธีการชำระเงิน”
7. กดเลือกวันที่รับชำระเงิน และกดบันทึก
8. เลื่อนลงมาด้านล่างเพื่อพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน
9. เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะปรับสถานะของรายการบิลเป็น “ชำระแล้ว”
