การลดแผง หมายถึง การปรับลดจำนวนแผงสำหรับผู้ค้าที่มีการเช่ามากกว่า 1 แผงขึ้นไป
เช่น ผู้ค้ามี 2 แผง และต้องการลดจำนวนให้เหลือเพียง 1 แผง
ระบบจะดำเนินการลดแผงที่ไม่ต้องการออก และคงเหลือเฉพาะแผงที่เลือกใช้งาน
การลดแผงในระบบ Myket ประกอบด้วย 4 ขั้นตอนหลัก ดังนี้
STEP 1 : เลือกประเภทการทำรายการ
STEP 2 : ตรวจสอบรายการบิลที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
STEP 3 : ตรวจสอบรายการบิลย้ายออก (รายการค่าปรับหรือเก็บเงินเพิ่มส่วนอื่นๆ)
STEP 4 : ตรวจสอบรายการบิลค่าประกัน
การทำลดแผง สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
1. เลือกโซนที่ต้องการ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าหลักของโซนนั้น
2. กดคลิกที่สัญลักษณ์รูปดวงตาบริเวณแผงที่ต้องการลดแผง
3. ตรวจสอบที่แถบ “สัญญาเช่า” และรายการแผงค้าในสัญญา
***การดำเนินการลดแผงจะสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อผู้ค้ามีแผงในสัญญาเช่ามากกว่า 1 แผงขึ้นไป หากมีเพียง 1 แผง ระบบจะไม่สามารถทำการลดแผงได้***
4. กดคลิกแถบ “ย้ายออก/ลดแผง“
5. STEP 1 : เลือกประเภทการทำรายการ
- กดคลิก Drop-Down ปิดสัญญา
- กดคลิกเลือก “ลดแผง”
- เลือกแผงที่ต้องการลด และกดดำเนินการต่อ
8. STEP 2 : ตรวจสอบรายการบิลที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
โดยปกติแล้วระบบจะนำรายการค้างชำระไปหักกับเงินประกันโดยอัตโนมัติ
หากต้องการรับชำระเงินโดยไม่หักจากเงินประกัน สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
- กดคลิกเลือกรายการบิลที่ค้างชำระ
- กดปุ่ม “จ่ายเงิน”
- เลือกรูปแบบการรับชะเงิน ประเภทการจ่าย / วิธีการชำระเงิน / รายละเอียดการชำระเงิน และกดบันทึก
9. STEP 3 : ตรวจสอบรายการบิลย้ายออก (รายการค่าปรับหรือเก็บเงินเพิ่มส่วนอื่นๆ)
หากมีการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด
โดยปกติแล้วระบบจะนำรายการค้างชำระไปหักกับเงินประกันโดยอัตโนมัติ
หากต้องการรับชำระเงินโดยไม่หักจากเงินประกัน สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
- กดคลิกปุ่ม “เพิ่มบิลย้ายออก”
- ตรวจสอบ หัวบิล / เพิ่มรายการที่ต้องการเรียกเก็บ / และกดบันทึก
- กด “ส่งบิล”
9.1 หากกดคลิกปุ่ม “ปิดหน้าต่าง” ระบบจะนำยอดเงินในเอกสารไปหักกับเงินประกันอัตโนมัติ
9.2 หากคลิกปุ่ม “จ่ายเงิน” ระบบจะไม่ได้นำยอดเงินในเอกสารไปหักกับเงินประกัน
10. STEP 4 : ตรวจสอบรายการบิลค่าประกัน
หากมีรายการเงินประกันที่ชำระไว้ รายการจะปรากฏที่ STEP 4 ของขั้นตอนการลดแผง
ในกรณีการลดแผง ระบบจะคำนวณเงินประกันเฉพาะแผงที่ถูกลดเท่านั้น
เช่น หากผู้ค้ามี 2 แผง โดยเงินประกันแผงละ 10,000 บาท เมื่อทำการลดแผง
ระบบจะดึงเงินประกันมาหักเฉพาะแผงที่ต้องการลดเท่านั้น
กรณีริบเงินประกัน
ตัวเลือกการริบเงินประกัน มีให้เลือก 3 แบบ
- ริบทั้งหมด – ระบบจะริบเงินประกันทั้งหมดของแผงนั้น
- กรอกจำนวนเงิน – สามารถกำหนดจำนวนเงินที่จะริบได้เอง
- เลือกจากรายการ – เลือกรายการเงินประกันบางส่วนตามที่ต้องการ
1. หากต้องการริบเงินประกัน ให้ทำการกดเปิดช่อง “ต้องการริบเงินประกัน”
2. กดคลิกเลือกรูปแบบการริบเงินประกันที่ต้องการ ตัวอย่าง เช่น “ริบทั้งหมด”
3. กรอกเหตุผลในการริบเงินประกัน ที่ช่อง “เหตุผลการริบเงินประกัน”
4. กดคลิกปุ่ม “ยืนยันการย้ายออก”
5. เลือกวันที่ทำการย้ายออก และรูปภาพ/ไฟล์เอกสาร (ถ้ามี) หลังจากนั้นกดยืนยันการย้ายออก
6. กดปุ่ม “ยืนยันการลดแผง”
7. กดคลิกที่แถบ “รายการย้ายออก” สีเขียว
8. กดยืนยันการย้ายออก
กรณีไม่ริบเงินประกัน
1. ตรวจสอบจำนวนเงินที่ต้องคืนให้กับทางผู้ค้า
2. เลือกวันที่ทำการย้ายออก และรูปภาพ/ไฟล์เอกสาร (ถ้ามี) หลังจากนั้นกดยืนยันการย้ายออก
3. กดปุ่ม “ยืนยันการลดแผง”
4. กดคลิกที่แถบ “รายการย้ายออก” สีฟ้า
5. คลิกแถบ”คืนเงิน”
6. กรอกข้อมูลการคืนเงินของผู้ค้าให้ครบถ้วน แล้วกดปุ่ม “บันทึก” เพื่อดำเนินการต่อ”
7. กด “ยืนยันการย้ายออก”
