การทำย้ายออกรูปแบบผู้เช่าหนี
1. เลือกโซนที่ต้องการ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าการหลักของโซนนั้น
2. คลิกสัญลักษณ์รูปดวงตา เพื่อเลือกแผงที่ต้องการย้ายออก
3. คลิกเลือกแถบย้ายออก / ลดแผง
4. STEP 1 : เลือกประเภทการทำรายการเลือกหัวข้อผู้เช่าหนี
5. กดดำเนินการต่อ
6. STEP 2 : ตรวจสอบรายการบิลที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
กรณีมีรายการบิลค้างชำระขึ้นในขั้นตอนนี้ ระบบจะแสดงบิลค่าเช่าห้องหรือบิลอื่นๆที่ค้างชำระและบันทึกเป็นบิลหนี้สูญ
7. STEP 3 : ตรวจสอบรายการบิลย้ายออก (รายการค่าปรับหรือเก็บเงินเพิ่มส่วนอื่นๆ)
สามารถเพิ่มบิลย้ายออก เพื่อบันกดบันทึกหนี้สูญ กรณีมีคิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม เช่น ค่าปรับ,ค่าทำความสะอาด
โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. กดเพิ่มบิลย้ายออก
2. กรอกเพิ่มรายการเรียกเก็บ
3. กดบันทึกบิล
4. กดส่งบิล
5. กดยืนยันการส่งบิล
6. กดปิดหน้าต่าง
8. STEP 4 : ตรวจสอบรายการบิลค่าประกัน
หากมีการรับชำระเงินประกันไว้ ระบบจะนำเงินประกันมาแสดงที่ STEP 4
9. ระบบจะแสดงข้อมูล 2 ส่วนหลัก ดังนี้:
- หนี้สูญ
- ระบบจะรวบรวมยอดค้างชำระทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา
- แสดงยอดรวมในช่อง หนี้สูญ เพื่อให้ตรวจสอบได้ง่าย
- เงินประกันที่ได้รับมา
- ระบบจะแสดงยอดเงินประกันที่ต้องได้รับ (ถ้ามี)
10. กดเลือกวันที่ทำการย้ายออก และอัพโหลดรูปภาพ/ไฟล์เอกสารเพิ่มเติม หลังจากนั้นกดยืนยันการย้ายออก
11. ระบบจะแสดงรายการคำเตือน ให้กดยืนยันว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและกดยืนยันการทำรายการ
12. ระบบจะแสดงรายการย้ายออกรูปแบบนหนี้สูญ สามารถกดคลิกเพื่อตรวจสอบรายการ
13. กดพิมพ์ใบย้ายออกหรือดูรายละเอียดเพิ่มเติม และกดยืนยันการย้ายออก เพื่อให้เป็นแผงว่าง
เมื่อทำการย้ายออกรูปแบบผู้เช่าหนีเรียบร้อยแล้ว สามารถตรวจสอบรายการได้ที่
หมวดรายงานสรุป>ผู้ค้าย้ายออก
ระบบจะแสดงสถานะการรับชำระเงินเป็นรูปแบบหนี้สูญ
