ใช้ในกรณีที่ต้องการจะเพิ่มค่าบริการ เช่น ค่าเช่า ค่าที่จอดรถ หรือค่าส่วนกลาง ในใบแจ้งหนี้ประจำเดือน
ระบบสามารถตั้งค่าให้ทำการเพิ่มค่าบริการดังกล่าวโดยอัตโนมัติในทุกเดือนได้ เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บค่าบริการ และลดขั้นตอนในการดำเนินงาน
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ ได้แก่
-การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ (รายเดือน)
-การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ (รายวัน)
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ (รายเดือน)
วิธีการคำนวณใบแจ้งหนี้รายเดือน มี4 รูปแบบ
- รายเดือน
→ จ่ายเป็นค่ารายเดือนแบบคงที่
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = ราคาที่กำหนดต่อดือน - คูณจำนวนวันในเดือน
→ จ่ายตามจำนวนวันที่มีในแต่ละเดือน
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = (ราคาที่กำหนดต่อวัน) × (จำนวนวันของเดือนนั้น) - คิดตามตารางเมตร ต่อเดือน
→ จ่ายตามขนาดพื้นที่ (ตารางเมตร) คูณราคาต่อเดือน
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย =(ราคาต่อ ตร.ม. ต่อเดือน) × (จำนวน ตร.ม.) - คิดตามตารางเมตร คูณจำนวนวันในเดือน
→ จ่ายตามขนาดพื้นที่และจำนวนวันในเดือน
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = (ราคาต่อ ตร.ม. ต่อวัน) × (จำนวน ตร.ม.) × (จำนวนวันในเดือน)
สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
1. เลือกโซนที่ต้องการตั้งค่าหรือแก้ไข
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าของโซนนั้น
2. คลิกที่แถบ ตั้งค่า
3. กดคลิกแถบ ตั้งค่าใบแจ้งหนี้
4. กดคลิกเลือก รายเดือน
5. คลิกปุ่ม +เพิ่มตั้งค่า ที่อยู่ด้านหลังแผงที่ต้องการตั้งค่า
6. เลือกค่าบริการที่ต้องการให้ขึ้นในเอกสารใบแจ้งหนี้
7. เลือกวิธีการคำนวณ
8. กดบันทึก
Tips : เมื่อเลือกรูปแบบการคำนวณแล้ว ระบบจะแสดงตัวอย่างการคำนวณให้ทราบ
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ (รายวัน)
วิธีการคำนวณใบแจ้งหนี้รายวัน มี4 รูปแบบ
1. ต่อวัน
→ จ่ายเป็นค่ารายวันแบบคงที่
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = ราคาที่กำหนดต่อวัน
2. ต่อการจอง
→ จ่ายราคาเหมาจ่ายต่อครั้งที่มีการจอง
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = ราคาที่กำหนดต่อการจอง
3. คิดตามตารางเมตร ต่อวัน
→ คิดราคาตามขนาดพื้นที่ (ตร.ม.) × ราคาต่อ ตร.ม./วัน × จำนวนวัน
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = พื้นที่ (ตร.ม.) × ราคาต่อ ตร.ม./วัน × จำนวนวันที่เช่า
4. คิดตามตารางเมตร ต่อการจอง
→ คิดราคาตามขนาดพื้นที่แบบเหมาจ่ายต่อการจอง
วิธีคำนวณ:
ค่าใช้จ่าย = พื้นที่ (ตร.ม.) × ราคาต่อ ตร.ม. / การจอง
สามารถทำตามขั้นตอนได้ ดังนี้
1. เลือกโซนที่ต้องการตั้งค่าหรือแก้ไข
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “จัดการตลาด” เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าของโซนนั้น
2. คลิกที่แถบ ตั้งค่า
3. กดคลิกแถบ ตั้งค่าใบแจ้งหนี้
4. กดคลิกเลือก รายวัน
5. คลิกปุ่ม +เพิ่มตั้งค่า ที่อยู่ด้านหลังแผงที่ต้องการตั้งค่า
6. เลือกค่าบริการที่ต้องการให้ขึ้นในเอกสารใบแจ้งหนี้
7. เลือกวิธีการคำนวณ
8. กดบันทึก
Tips : เมื่อเลือกรูปแบบการคำนวณแล้ว ระบบจะแสดงตัวอย่างการคำนวณให้ทราบ
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้หลายแผง
การตั้งค่าใบแจ้งหนี้หลายแผง หมายถึง การกำหนดค่าบริการสำหรับหลายแผงพร้อมกันในครั้งเดียว
เพื่อให้สามารถบันทึกข้อมูลได้ภายในครั้งเดียว โดยไม่ต้องตั้งค่าทีละแผง
1. คลิกเลือกการตั้งค่า รายเดือน หรือ รายวัน
2. คลิกเลือก ตั้งค่าหลายแผง
3. ทำเครื่องหมายถูกในช่องติ๊กถูกด้านหน้าของแผงที่ต้องการตั้งค่า หรือ ติ๊กถูกช่องด้านบนสุดสำหรับทุกแผง
4. คลิกปุ่ม +ตั้งค่าทั้งหมด กรอบสีฟ้า
5. เลือกรูปแบบการตั้งค่าในการคำนวณ
6. กดบันทึก
